Myth or Fact
De Sprint Backlog mag veranderen tijdens de Sprint: Feit of Fabel?
FEIT – Het Sprintdoel staat vast, maar het werk om dat doel te bereiken is flexibel.
Commitment versus 'belofte' in de Scrum Guide
Het woord "commitment" wordt vaak onterecht geïnterpreteerd als een harde belofte. Om deze verwarring weg te nemen, is dit element in de 2020 Scrum Guide aangescherpt. De nadruk ligt nu veel meer op het committeren aan het Sprintdoel (Sprint Goal) en het slim omgaan met onzekerheid tijdens de Sprint, in plaats van het simpelweg afvinken van taken.
"Het Sprintdoel is de enige doelstelling voor de Sprint. Hoewel het Sprintdoel een commitment is van de Ontwikkelaars (Developers), biedt het flexibiliteit met betrekking tot het exacte werk dat nodig is om het te bereiken."
Waarde zit in doelen, niet in taken
Bij Scrum draait het om het behalen van doelen, niet puur om het afronden van werkitems. De echte waarde zit in het bereiken van dat doel. Een in beton gegoten Sprint Backlog is vaak een symptoom van een ontbrekend of onduidelijk Sprint doel.
Wanneer ik het verschil uitleg tussen een goed Sprintdoel en een gefixeerde Sprint Backlog, schets ik vaak het volgende beeld: een vaste Sprint Backlog neemt alle flexibiliteit weg. Het elimineert de mogelijkheid om tijdens de Sprint bij te sturen voor maximale waarde, het doodt de creativiteit binnen het team en het duidt vaak op weinig autonomie. Dit werkt demotiverend.
Daarom geldt de regel: Het Sprintdoel staat vast, maar de weg ernaartoe (het werk) is flexibel.
"Terwijl de Ontwikkelaars tijdens de Sprint werken, houden ze het Sprintdoel in gedachten. Als het werk anders uitpakt dan verwacht, werken ze samen met de Product Owner om de scope van de Sprint Backlog binnen de Sprint te onderhandelen, zonder dat dit ten koste gaat van het Sprintdoel."
Verkort de feedbackloop met de Daily Scrum
In de Agile wereld werken we in korte iteraties om de feedbackloop zo kort mogelijk te houden. De bekendste iteratie binnen Scrum is natuurlijk de Sprint zelf. Maar er is een tweede, nog kortere iteratie: de Daily Scrum.
De Daily Scrum is geen statusmeeting, maar een tactisch planningsmoment. Het is dé kans voor Ontwikkelaars om hun voortgang richting het Sprintdoel te inspecteren en te bepalen wat er gedaan of veranderd moet worden om het te halen. Het is een formeel moment om de plannen en de Sprint Backlog bij te stellen als dat nodig is.
Zou de Sprint Backlog vaststaan, dan wordt de Daily Scrum een saaie rapportage-meeting in plaats van een samenwerkingsmoment voor inspectie en adaptatie. Het wordt dan veel moeilijker om effectief waarde te leveren.
"Het doel van de Daily Scrum is om de voortgang richting het Sprintdoel te inspecteren en de Sprint Backlog waar nodig aan te passen, door het geplande werk voor de komende tijd bij te stellen."
Conclusie
We kunnen concluderen dat de Sprint Backlog wel degelijk mag (en soms móét) veranderen tijdens de Sprint. Het is een levend plan om het Sprintdoel te bereiken. Het plan mag op elk moment wijzigen, zolang het Sprintdoel zelf maar overeind blijft!
This article has been written by our Scrum Facilitator Community members, edited by Scrum Facilitator Ziryan Salayi
Hi, my name is Jan-Willem Rutten and I'm a Scrum Master, coach, trainer and workshopper. I've been working as a Scrum Master for many years and still love to support teams and organizations find their way in this ever-changing world. My goal is to unleash self-organization and continuous learning in individuals, teams and companies. I have a natural drive to bring people together and take great joy in designing and facilitating workshops and group sessions.
More info on www.DeWorkshopper.nl