Myth or Fact
De Sprint Backlog mag veranderen tijdens de Sprint: Feit of Fabel?
FEIT – Het Sprintdoel staat vast, maar het werk om dat doel te bereiken is flexibel.
Commitment versus 'belofte' in de Scrum Guide
Het woord "commitment" wordt vaak onterecht geïnterpreteerd als een harde belofte. Om deze verwarring weg te nemen, is dit element in de 2020 Scrum Guide aangescherpt. De nadruk ligt nu veel meer op het committeren aan het Sprintdoel (Sprint Goal) en het slim omgaan met onzekerheid tijdens de Sprint, in plaats van het simpelweg afvinken van taken.
"Het Sprintdoel is de enige doelstelling voor de Sprint. Hoewel het Sprintdoel een commitment is van de Ontwikkelaars (Developers), biedt het flexibiliteit met betrekking tot het exacte werk dat nodig is om het te bereiken."
Waarde zit in doelen, niet in taken
Bij Scrum draait het om het behalen van doelen, niet puur om het afronden van werkitems. De echte waarde zit in het bereiken van dat doel. Een in beton gegoten Sprint Backlog is vaak een symptoom van een ontbrekend of onduidelijk Sprint doel.
Wanneer ik het verschil uitleg tussen een goed Sprintdoel en een gefixeerde Sprint Backlog, schets ik vaak het volgende beeld: een vaste Sprint Backlog neemt alle flexibiliteit weg. Het elimineert de mogelijkheid om tijdens de Sprint bij te sturen voor maximale waarde, het doodt de creativiteit binnen het team en het duidt vaak op weinig autonomie. Dit werkt demotiverend.
Daarom geldt de regel: Het Sprintdoel staat vast, maar de weg ernaartoe (het werk) is flexibel.
"Terwijl de Ontwikkelaars tijdens de Sprint werken, houden ze het Sprintdoel in gedachten. Als het werk anders uitpakt dan verwacht, werken ze samen met de Product Owner om de scope van de Sprint Backlog binnen de Sprint te onderhandelen, zonder dat dit ten koste gaat van het Sprintdoel."
Verkort de feedbackloop met de Daily Scrum
In de Agile wereld werken we in korte iteraties. Zo houden we de feedbackloop zo kort mogelijk. De bekendste iteratie binnen Scrum is de Sprint. Maar er is een tweede, nog kortere iteratie: de Daily Scrum.
De Daily Scrum is geen statusmeeting. Het is een tactisch planningsmoment. Ontwikkelaars inspecteren hier hun voortgang richting het Sprintdoel. Ze bepalen wat er gedaan of veranderd moet worden om het te halen. Het is een formeel moment om de plannen bij te stellen. Ook de Sprint Backlog passen ze aan als dat nodig is.
Stel dat de Sprint Backlog vaststaat. Dan wordt de Daily Scrum een saaie rapportage-meeting. Het is dan geen samenwerkingsmoment meer voor inspectie en adaptatie. En het wordt veel moeilijker om effectief waarde te leveren.
"Het doel van de Daily Scrum is om de voortgang richting het Sprintdoel te inspecteren en de Sprint Backlog waar nodig aan te passen, door het geplande werk voor de komende tijd bij te stellen."
Conclusie
We kunnen concluderen dat de Sprint Backlog wel degelijk mag (en soms móét) veranderen tijdens de Sprint. Het is een levend plan om het Sprintdoel te bereiken. Het plan mag op elk moment wijzigen, zolang het Sprintdoel zelf maar overeind blijft!
This article has been written by our Scrum Facilitator Community members, edited by Scrum Facilitator Ziryan Salayi
Hi, my name is Jan-Willem Rutten. I'm a Scrum Master, coach, trainer and workshopper. I've worked as a Scrum Master for many years. And I still love to support teams and organizations. Together we find our way in this ever-changing world.
My goal is to unleash self-organization and continuous learning. This applies to individuals, teams and companies alike. I have a natural drive to bring people together. And I take great joy in designing and facilitating workshops and group sessions.
More info on www.DeWorkshopper.nl